Что это решает
МСБитрикс связывает МойСклад и Битрикс24 без ручных выгрузок и повторного ввода данных. Менеджеры работают со сделками и клиентами в CRM, склад и документы остаются в МойСклад, а приложение поддерживает настроенный обмен между системами.
Каждое направление включается отдельно. Можно начать с каталога и остатков, проверить результат на нескольких товарах, а затем подключить клиентов, заказы, счета, оплаты и складские документы.
Для кого
- Для отделов продаж, которые ведут клиентов и сделки в Битрикс24, а товары, остатки и документы — в МойСклад.
- Для компаний, где сотрудники вручную переносят состав сделки, счета, оплаты или статусы между двумя системами.
- Для бизнеса с несколькими направлениями сделок, организациями, складами или порталами Битрикс24.
- Для облачных и коробочных порталов Битрикс24.
Что передаёт МСБитрикс
Товары, цены и остатки
Приложение сопоставляет и передаёт товары, услуги, комплекты и модификации, артикулы, описания, цены и изображения. Для остатков можно выбрать нужные склады и передавать фактическое либо доступное количество с учётом резерва.
Компании и контакты
Компании, контакты, реквизиты и контактные лица синхронизируются с учётом типа контрагента. Пользователей Битрикс24 можно связать с сотрудниками МойСклад, чтобы сохранять ответственных.
Сделки, заказы и статусы
По сделке или CRM-заказу Битрикс24 создаётся заказ покупателя МойСклад с товарами, клиентом, организацией, складом и валютой. Стадии воронки сопоставляются со статусами заказа. На старших тарифах доступно двустороннее обновление статусов.
Счета, оплаты и складские документы
МСБитрикс связывает счета двух систем и передаёт проведённые оплаты. По выбранным стадиям сделки приложение может создать черновик отгрузки, провести отгрузку либо оформить возврат. Защита от повторной обработки не даёт создавать дубли документов.
Поля и документы в карточке сделки
Настраиваемое сопоставление полей переносит нужные значения между сущностями. В карточке сделки Битрикс24 можно подобрать товары из МойСклад, увидеть связанные документы и скачать доступные печатные формы.
Как это работает
- Установите МСБитрикс из каталога решений МойСклад и откройте его в разделе Решения.
- Укажите домен Битрикс24 и подтвердите доступ под администратором портала.
- Выберите направления обмена, организации, склады, валюты и правила сопоставления.
- Проверьте настройку на нескольких товарах, одном клиенте и тестовой сделке.
- Включите автоматический обмен. Держать страницу приложения открытой не нужно.
Подробная последовательность приведена в инструкции по настройке.
Контроль и безопасность
- История обмена показывает результат каждой операции понятным языком.
- Оповещения сообщают о приостановке автоматизации и повторяющихся ошибках.
- Ручной запуск отображает прогресс и не создаёт вторую задачу после обновления страницы.
- Токены и адреса вебхуков хранятся в зашифрованном виде и не отображаются сотрудникам в открытом виде.
- Новые отгрузки, возвраты и оплаты защищены от повторного создания.
Возможности тарифов
Старт включает каталог, остатки, заказы из сделок, счета, оплаты, складские документы и передачу статусов из Битрикс24 в МойСклад.
Бизнес дополнительно включает компании и контакты, а также CRM-заказы Битрикс24.
Профи добавляет двусторонний обмен статусами и подключение нескольких порталов.
Энтерпрайз рассчитан на неограниченное число пользователей и порталов, максимальный приоритет обработки и подключение коробочного Битрикс24.
Актуальные цены и лимиты показаны ниже и загружаются непосредственно из тарифов продукта.